Депутаты Государственной Думы от фракции "Новые люди" — Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев — выступили с инициативой, которая может кардинально изменить подход к хранению кадровой информации. Внесенное ими предложение предполагает, что работодатели смогут сохранить данные сотрудников в цифровом формате, избавив себя от необходимости вести архив документов на бумаге.
Документ, перенаправленный руководителю Росархива Андрею Артизову, подчеркивает необходимость перехода к цифровым методам хранения. Это позволит освободить работодателей от обязательной бумажной архивизации после завершения верификации данных государственными органами.
Передача оригиналов документов
Депутаты также акцентируют внимание на важности передачи не требуемых оригиналов документов, включая:
- трудовые книжки,
- дипломы и аттестаты.
Эти документы необходимо передавать в ближайшие МФЦ, что обеспечит их доступность. Сотрудники смогут получить оригиналы, подав заявку через портал "Госуслуги", а также иметь возможность доступа к оцифрованным кадровым данным через личный кабинет в формате официальных выписок.
Преимущества цифрового хранения
Как утверждают авторы инициативы, внедрение этого подхода принесет массу преимуществ:
- Устранение риска утраты архивов.
- Снижение административной нагрузки на бизнес.
- Улучшение защиты трудовых прав граждан.
- Обеспечение надежного хранения кадровых данных в цифровом формате.
- Упрощение взаимодействия между работниками, работодателями и государственными структурами.
