Эффективное оформление надбавок: что нужно знать работникам, отказавшимся от профессиональной пенсии
Тысячи белорусских работников, трудящихся в условиях, требующих особого подхода, могут рассчитывать на ежемесячную доплату к заработной плате вместо отчислений на профессиональное пенсионное страхование. Однако правильное оформление этого выбора в документах персонифицированного учета остаётся актуальной проблемой для кадровиков и бухгалтеров.
Кому положена доплата и как ее оформить?
Доплату имеют право получать работники, работающие в особых условиях труда и владеющие специальным стажем. Согласно указу Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2013 года 441, они могут выбрать между пенсионным страхованием и дополнительной надбавкой к зарплате, если их стаж до 1 января 2009 года составляет менее половины необходимого для назначения пенсии.
Каждый работник должен предоставить письменное заявление работодателю, который, в свою очередь, определяет размер ежемесячной доплаты. Важно отметить, что эта сумма не может быть меньше взносов на профессиональное пенсионное страхование, обязательных для уплаты в государственный пенсионный фонд.
Заполнение документации: ключевые моменты
Согласно законодательным нормам, взносы на профессиональное пенсионное страхование для работников, выбравших ежемесячную доплату, не уплачиваются. Поэтому представление индивидуальных сведений по форме ПУ-6 не требуется. Вместо этого, необходимо корректно заполнить раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3, где период получения доплаты обозначается специальным кодом "ПРОФДОП".
Важно помнить, что периоды получения ежемесячной доплаты в форме ПУ-3 не должны совпадать с периодами работы в особых условиях труда, указанными в форме ПУ-6. Также к заполнению код "ПРОФДОП" допускается с 1 января 2021 года и должен соответствовать месяцам, когда выплаты превышают ноль.
Как учитывать сумму доплаты?
Суммы доплат учитываются в разделе 1 формы ПУ-3 как выплаты, на которые начисляются взносы. Не стоит забывать, что после достижения общеустановленного пенсионного возраста начисление доплаты прекращается, а значит, и код "ПРОФДОП" больше не заполняется.
Эти разъяснения важны для точного учета и избежания ошибок в документах, что позволит работникам своевременно получать положенные компенсации.